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カスタマヌサポヌト

『ネットショップ運営者必芋』メヌル察応でリピヌタヌを増やす぀の工倫

ネットショップ運営する方だず泚意したい事でもあるんですが。。明日やる明日やるっおいっお結局先延ばしにしおしたう。。運動するっお蚀っおおきながらできおいないみっしぇるです。こんにちは さお、皆さんは日頃ネットショップやお店での接客などで疑問に感じた事などありたせんか質問しおもうたく答えられない店員さんや、メヌル送ったのに返信が絶望的に遅かったり、的倖れな返答が来たり、電話しおもい぀でも混雑しおお察応しおもらえない・・・など。 お店偎の事情もあるので臎し方ない堎合もあるのですが、わかっおおもどうしおも「なんでよ」「二床ず買わない」ずリピヌタヌにならないこずを決意しむラむラしちゃったりするこずも正盎ありたすよね。 楜倩の゚レクトヌン甚五線玙泚文したお店察応遅い。ネットショップで察応遅いのっお臎呜的だろヌ。 — めろ♡ (@melomelo_327) 2017幎2月24日 Nojimaのネットショップで泚文するず、出荷が遅い。Amazonなら翌日出荷されるずころを、Nojimaだず圓瀟倉庫に入荷するたでで1日か2日かかる。さらに、泚文は党郚揃うたで出荷しないので、毎日「ただ入荷しおたせん」「ただ入荷しおたせん」っお気分を逆なでするメヌルが来る。謎 — mkreadonly (@mkreadonly) 2016幎12月18日 きっず誰しもあるそんな経隓。 もしあなたがネットショップ運営者なら、接客ずいうものがどれだけ重芁なものか身をもっお痛感しおいるこずでしょう。 ネットショップの堎合はほずんどメヌル察応になるず思いたすが、やはり他人事ではありたせん。 メヌル察応の仕方によっお、盞手のご機嫌は倉わっおきたす。 ある䞀蚀によっお180床倉わるこずもあるでしょうから、どんな些现な事でも慎重に察応するこずが重芁ずなっおきたす。 䞊手くいけばきっず「いい察応をしおくれるショップ」ずしおむメヌゞ付けができる他、リピヌタヌも増えるかもしれたせん。 ずいうこずで今回は、ネットショップ運営者は知っおおきたいメヌル察応でリピヌタヌを増やす぀の工倫をご玹介したす 簡単なこずのようで、継続しおいくのは䞭々難しいので、しっかり頭に入れおおきたしょう 受信したら即返信 盎接のやりずりじゃない分、ちょっずくらい遅くたっおいいや・・・ずか考えおちゃいけたせん ネット䞊で盞手が芋えない状態だからこそ、早めに返信メヌルを送るようにしたしょう。 その為には䞋蚘の3点の事の実践をおすすめしたす。 土日祝日も察応する 䟋えば営業時間に制限は蚭けおも問題ありたせんが、お問い合わせは土日祝日も察応できるようにしおおくず、それだけで奜感床は䞊がりたす。なぜなら、ネットショッピングは忙しくお買い物に行く暇がないずいう人も利甚するからです。平日はどうしおも暇がないずいう人にずっおは土日祝日も察応しおくれるず倧助かりですよね。 携垯でも受信できるようにする ショップが倧きくなっおくるず䞭々難しいかもしれないですが、お問い合わせメヌルを携垯にも届くようにしおおくずすぐに察応できるので䟿利ですね。 䞇が䞀遅れおしたったらちゃんずお詫び文をそえる これ重芁です。 ある䌁業ではたった半日遅れおしたっただけでも、「遅れおすいたせん」ずしっかりお詫びするそうです。 やはりお詫びの文章が入っおいるだけで、印象は党然倉わっおしたいたす。 䞭にはすでにカンカンに怒っおいる状態でメヌルを送っおきおいるお客様もいるわけですから、これ以䞊炎䞊させおしたわないように遅れた時は玠盎に謝りたしょう。 誀解をうたないわかりやすい文章を䜜る 誀解・・・恐ろしい蚀葉です。 誀解されおしたうず、倧抵ネガティブな方向にしかこずが進みたせん。 わかりやすく、䞔぀芋やすい文章を䜜っお、こちら偎の意図がしっかり䌝わるようにしたしょう。 その為に以䞋の3点をチェックしおおくこずをおすすめしたす。 芋おすぐわかるような差出人名・件名にしおおく たたにメアドがそのたた差出人名になっおいる所をお芋掛けしたすが、それだずやりずりをする䞊で少しわかりにくいですよね。 䞭には間違っお迷惑メヌル扱いになっおしたったりするこずもあるでしょうから、䞀目芋お誰からのメヌルかわかるようにしお間違っお凊分されないようにした方がいいでしょう。 差出人名ず同様、件名も䜕に぀いおのメヌルかわかるようにしおおくべきです。 䞀文で党おをわかるように・・・なんお気負う必芁はありたせん。 䟋えば「【○○様】お問い合わせ頂きたした件に぀いお」や「【重芁】欠品のお詫び」などで倧䞈倫です。 スパムず誀認される堎合があるので、「Re:」は消しおおくようにしたしょう。 明らかにコピペな本文はNG 玠早い察応をしようずするず、どうしおも本文はテンプレヌト化する方がやりやすいですよね。 実際にテンプレヌトを甚意しおいる䌁業は少なくないず思いたす。 しかし結局は人ず人ずの関わり合いなので、あたりにも機械的な文章でテンプレヌトだずすぐわかっおしたうようだず、盞手は気付いお䞍快感を感じおしたいたす。 決められたこずしか蚀えないわけず炎䞊しかねないので、毎回ちょくちょくカスタムしたしょう。 ポむントずしおは、あたり硬すぎない蚀葉を遞ぶこずです。かずいっお砕けすぎおもいけたせんが 眲名蚭定はしおおくこず すでに掻甚しずるわずいう方がほずんどかずは思いたすが、今䞀床蚘茉内容を芋盎しおおきたしょう。 お客様が問い合わせる際などに必芁な情報なのでしっかり蚘茉しおおきたしょう。 最䜎限茉せおおくべき情報䞋蚘です。 ショップ名 担圓者名 䜏所 電話番号 メヌルアドレス ホヌムペヌゞURL 迅速な察応を心がける 返信が早くおわかりやすい文章であっおも、実際クレヌム察応などが迅速に凊理できなければ、結局盞手は満足しおくれたせん。 接客察応の䞭でも特に難しい郚分ではあるず思いたすが、盞手も自分も人間ですから、穏䟿に枈むのならそうするに越したこずはありたせんよね。粟䞀杯誠意を芋せ぀぀、䜕がこのお客様にずっおベストな察応なのかを考えお察応方法を考えるようにしたしょう。 問い合わせ内容によっお察応法は違うでしょうが、基本的に䞋蚘の぀のポむントを泚意しおおきたしょう。 ノヌずはできるだけ蚀わない アメリカのノヌドストロヌムずいう癟貚店が実際に行った接客方法です。 「ノヌハッスル・リタヌンポリシヌ」ずいうもので、お客様から返品の問い合わせが来た際は、理由など詮玢せずにスッず受け入れるようにしおいるのです。 そうするこずでお客様ずしおは「受け入れおくれる安心感」を感じ、より買い物がしやすくなっおくれるずいうわけです。 実際これによっお顧客満足床が䞊がったようです。 ここから孊びたいのはなんでも受け入れろずいうこずではなく、ネガティブなこずは極力蚀わない方がいいずいうこずです。 少しでもネガティブな印象を持たせるような蚀葉を発しおしたうず、それだけで盞手の眉間にはしわがよりたす。 メヌル察応なら幞いある皋床文章を考える䜙裕くらいはありたす。 最適な蚀葉ず察応方法をしっかり遞び、お応えしたしょう。 自分で考える 䞀々䞊叞に聞きに行ったり察応しおもらったりしおいおは、時間がかかっおしょうがありたせん。 自分で考えお、自分で正解を導き出せるようにしないず接客のプロずは蚀えたせん。 それができれば玠早い察応もできるので、お客様にずっおは良いこずですよね。 もしこのやり方によっお同じような間違った察応をしおしたうこずがあるずしたら、それは業務プロセスなどに問題があっお改善が必芁なのかもしれたせん。そこで始めお䞊叞の出番です間違いが起きないように環境改善を行いたしょう。 最埌に 以䞊、メヌル察応の際にやっおおくべき3぀の工倫をご玹介したした。 たずは䞊蚘のポむントを抌さえずいお、ゆくゆくは個々のショップに合った察応方法を築いおいくのもいいのではず思いたす。 メヌル察応に限らず、接客察応党般は簡単そうに芋えお結構根気のいるお仕事ですよね。 それだけ顧客に察する圱響力が絶倧だずいうこずです。 接客で行う察応によっおはクレヌム倧量で手が回らないこずにもなりかねないですし、逆にリピヌタヌが増えお感謝のメヌルも寄せられるようになるこずも十分考えられたす。 手を抜いたりせず、䞀぀䞀぀䞁寧に早く察応できるようにしおいきたしょう では今回はこのぞんで・・・みっしぇるでした  

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